ACE 21 - ART CITIES EXCHANGE – Roma, 21° Edizione

La 21° edizione di ACE, il più grande networking business to business del turismo nella Capitale, nonché la più importante borsa turistica italiana dedicata alle Città d’Arte, sarà realizzata a Roma presso  l’hotel Crowne Plaza Rome – St. Peter’s dal 10 al 13 novembre 2019. Dopo il grande successo della scorsa edizione, con ACE 21 si vuole continuare quest’importante evento, aumentando il numero dei buyer partecipanti specializzati nei settori di incentive, meeting, lusso e turismo leisure.

Si prevedono oltre 3.500 incontri d’affari con appuntamenti prefissati attraverso una piattaforma di matching online direttamente tra buyer e seller che avrà lo scopo di ottimizzare gli incontri b2b consentendo di visionare il profilo di ogni operatore.

Saranno invitati un centinaio di importanti Tour Operator stranieri provenienti dai principali bacini turistici Europei, Americani ed Asiatici, attentamente selezionati tramite una severa griglia di partecipazione. Inoltre, al fine di rendere l’evento ancor più internazionale, per la prima volta ACE sarà aperto anche a seller stranieri provenienti dalle principali capitali europee.

Vi ricordiamo che saranno accettati un numero limitato di buyer e seller.

PROGRAMMA

Art Cities Exchange si svolgerà presso:
Crowne Plaza Rome – St. Peter’s
VVia Aurelia Antica, 415 - 00165 Rome Italy
www.crowneplaza.com/rome-stpeters

 

11 NOVEMBRE 2019

  • 09.00 - 13.15 incontri b2b programmati
  • 11.00 - 11.30 coffee break
  • 13.15 - 14.00 networking lunch buffet
  • 14.00 - 16.00 incontri b2b liberi
  • 20.00 - 22.00 dinner party

12 NOVEMBRE 2019

  • 09.30 - 12.00 incontri b2b programmati
  • 15.00 - 18.00 attività di team building con i buyer (posti limitati)

COSTI

La quota di partecipazione per azienda ed un partecipante ammonta a € 620,00 + IVA (22%), per i soci Federalberghi ed i clienti Comitel & Partners il costo è di € 520,00 + IVA (22%). La quota per il secondo partecipante che seguirà la stessa agenda del primo partecipante è di 200€ + IVA (22%).

La quota di adesione comprende i seguenti servizi:

  • Inserimento della propria azienda nel catalogo dell’offerta
  • Appuntamenti programmati con 90 buyer, fissati attraverso una piattaforma di matching on line nella mattina del 11 e 12 novembre
  • Appuntamenti liberi nel pomeriggio del 11 novembre
  • Catalogo accreditati della domanda
  • Networking lunch con tutti i buyer (11 novembre)
  • Dinner Party con tutti i buyer (11 novembre)
  • Accesso alla coffee station durante il workshop
  • Assistenza da parte del personale Comitel prima, durante e dopo gli incontri b2b
  • Team building con i buyer, che si svolgerà il pomeriggio del 12 novembre (posti limitati)
  • Servizio reception, assistenza Hostess, deposito materiali e guardaroba

 

TERMINI DI PAGAMENTO

La quota di partecipazione dovrà essere versata entro venerdì 31 maggio 2019 sui seguenti conti correnti:

COMITEL & PARTNERS S.R.L. - CAUSALE: "ACE 2019"

Carifermo di Ascoli Piceno – IBAN: IT50 U061 5013 500C C031 0013 177

OPPURE

Banca Sella di Ascoli Piceno ‐ IBAN: IT32 V 03268 13500 052 165 74 5240

 

CONDIZIONI

In caso di disdetta da parte del rappresentante dell’offerta italiana, verranno applicate le seguenti condizioni:

  • Disdetta entro 60 gg dall’inizio della manifestazione: restituzione del 100% della somma versata
  • Disdetta entro 30 gg dall’inizio della manifestazione: restituzione del 50% della somma versata
  • OLTRE TALE TERMINE NON SARÀ EFFETTUATO ALCUN RIMBORSO

L’organizzazione si riserva di annullare l’evento qualora i seller partecipanti non raggiungessero il numero minimo di almeno 50 aziende; in tal caso sarà restituita per intero la somma versata.

Qualora all’evento i no show e i disdetti siano di un numero superiore al trend fisiologico per cause non dipendenti dalla nostra volontà (scioperi, disordini, atti vandalici, atti di guerra, terremoti, attentati terroristici, eruzioni vulcaniche, ecc.), che coinvolgano la città in maniera evidente, la Comitel & Partners non potrà essere ritenuta responsabile in alcun caso per il mancato raggiungimento dell’obiettivo prestabilito.

Qualora il workshop non potesse avere luogo a causa delle circostanze sopra indicate, Vi sarà rimborsata la quota di partecipazione nella misura in cui i nostri fornitori ci restituiranno quanto a nostra volta versato. Inoltre, non potrà esserci addebitato alcun onere per eventuali perdite da Voi subite. La Comitel & Partners non sarà responsabile per eventuali furti, danni o incidenti subiti durante la manifestazione.

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Compila il modulo qui sotto: ti ricontatteremo entro 24 ore per fornirti maggiori informazioni.

ATTENZIONE: La richiesta di partecipazione ad ACE21 NON comporta l’automatica ammissione. Ogni richiesta sarà valutata e diventerà effettiva al momento della conferma scritta da parte dell’Organizzazione.
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The collection and processing of personal data are fully compliant with the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons, with regards to the processing of personal data. According to this legislation, the data processing will be based on the principles of propriety, lawfulness, transparency, and the protection of personal privacy and rights, and in accordance with the activities of Comitel & Partners s.r.l. (data controller) and for the purpose of the registration for events organized or coordinated by Comitel & Partners s.r.l. aimed at the promotion and marketing of the Italian tourism product. The data controller is COMITEL & PARTNERS s.r.l., registered office in Via A. Serpieri 7 – 00197 Roma (RM). The provision of such data it is strictly linked to the registration for this event; the refusal to supply the requested data can imply a denial to access the services related.

As interested party, you have the rights set forth in the articles 15-16-17-18-20-21-22 of the GDPR; for further info, please contact cp@comitelpartners.it.

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We will acknowledge your registration, and shortly after confirm if you have secured a place; since places are limited, the offer of invitation does not necessarily imply acceptance of participation.